Syys-lokakuun aikana Safe Rec Oy toteutti yhteistyössä Innopark Programmes Oy:n kanssa selvitystyön koskien tietosuojapaperin kierrätystä. Safe Rec Oy on tietoturvapalveluihin erikoistunut yritys, joka toimii Innoparkin tarjoamissa toimitiloissa Hämeenlinnan Visamäessä. SafeRec-tietoturvapalvelut ovat saatavilla niin yksityisille asiakkaille kuin suurillekin yrityksille ja organisaatioille. Palveluihin kuuluvat esimerkiksi tietosuojattujen papereiden kerääminen ja hävittäminen. Paperisten asiakirjojen lisäksi SafeRec tuhoaa muun muassa CD-levyjä, tietokoneita ja matkapuhelimia.
Yhteistyö Innoparkin kanssa oli sujuvaa. Kun työtehtävistä saatiin sovittua ja sopimukset allekirjoitettua, työn teko voitiin aloittaa helposti. Selvitystyötä tekemään palkattiin Hämeen ammattikorkeakoulun kestävän kehityksen opiskelija Miia Aaltonen. Työsarkaa riitti, esimerkiksi alaan perehtyminen vei oman aikansa, sillä harvalle tietosuojamateriaalin tuhoamiseen liittyvät toimet ovat entuudestaan tuttuja.
Selvitystyön teko oli mielenkiintoista ja tarjosi hienon mahdollisuuden oppia uutta tietosuojapaperin tuhoamisesta. Verrattuna ”tavallisen” paperin kierrätykseen tietosuojapaperin kierrätyksessä on muistettava jokaisessa vaiheessa huomioida, että kyseessä on luottamuksellista tai salaista tietoa sisältäviä asiakirjoja. Jotta asiakirjojen sisältö myös pysyisi luottamuksellisena, tietosuojapaperit esimerkiksi lajitellaan omiin lukittaviin astioihinsa.
Yhteistyö Innoparkin kanssa mahdollisti koko selvitystyön tekemisen, sillä Safe Recin kiireiseen työtahtiin ei millään olisi sopinut selvitystyön tekeminen täysin itse. Nyt asia hoitui Safe Recin kannalta helposti: tarvittiin vain muutamia sähköposteja ja puheluita, joissa käytiin tilannetta läpi ja vaihdettiin ajatuksia. Selvitystyön lopussa koostettu raportti takasi myös sen, että työn tuloksiin on mahdollista jälkeenpäin palata.
-Miia Aaltonen
